Laatste wijziging: 9 oktober 2026

1. Wie zijn we?

ID-Productions BV
Steentjestraat 1A, 9270 Laarne, België
Ondernemingsnummer: BE 0886.238.817
E-mail: joeri@id-productions.be
Telefoon: +32 (0) 497 69 83 18

Joeri De Decker, zaakvoerder van ID-Productions BV, is je aanspreekpunt voor alles wat in dit privacybeleid staat.

2. Welke gegevens en waarom?

2.1 Contactformulier

Als je het contactformulier invult, krijgen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je het invult) en je bericht. We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden en je een voorstel te doen. Dat doen we omdat je het zelf vraagt (art. 6.1.b AVG) of op basis van ons gerechtvaardigd belang om op een zakelijke vraag te antwoorden (art. 6.1.f AVG). Je bericht wordt in onze website bewaard, zodat het niet verloren gaat. We houden je vraag ook bij in het klantenbeheer van onze website, om ze op te volgen. Om spam tegen te houden, controleert de website elk bericht automatisch; daarvoor onthoudt ze je IP-adres hoogstens 10 minuten, onleesbaar gemaakt. Berichten die de spamfilter tegenhoudt, bewaren we hoogstens 30 dagen, om na te gaan of er geen echt bericht tussen zat.

Bewaartermijn: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende samenwerking is.

2.2 Coaching en workshops

Werk je met ons samen, dan verwerken we je contactgegevens, onze afspraken, wat nodig is om de sessie of workshop voor te bereiden, en je facturatiegegevens. Bij een workshop voor een organisatie gaat het ook om de namen van de deelnemers en, als dat afgesproken is, een evaluatie voor de opdrachtgever. Dat doen we om onze overeenkomst uit te voeren (art. 6.1.b AVG) en omdat de wet een boekhouding oplegt (art. 6.1.c AVG).

Bewaartermijn: zolang de samenwerking loopt en tot 2 jaar daarna. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we 10 jaar, zoals de wet oplegt.

2.3 Nieuwsbrief

We hebben geen nieuwsbrief. Schreef je je vroeger in via deze website, dan sturen we je niets; vraag gerust om je gegevens te wissen.

3. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen nooit persoonsgegevens. We geven alleen door wat nodig is aan:

• de organisatie die een workshop bestelt (deelnemerslijst of de afgesproken evaluatie);
• Billit, ons facturatieprogramma, en Countable, onze boekhouder;
• Microsoft 365, waar onze mailbox en agenda staan en langs waar de site haar mails verstuurt;
• Anthropic, het bedrijf achter het AI-hulpmiddel Claude, waarmee we binnenkomende mail sorteren en samenvatten;
• overheden, alleen als de wet het oplegt.

De website draait op onze eigen server in België; er is geen externe hostingpartij.

Billit verwerkt je gegevens binnen Europa. Microsoft bewaart je gegevens in de Europese Unie (EU Data Boundary). Omdat het een Amerikaans bedrijf is, kan Microsoft in beperkte gevallen, zoals beveiliging of technische ondersteuning, toch toegang hebben vanuit de Verenigde Staten; daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic is een Amerikaans bedrijf: je gegevens kunnen daardoor ook in de Verenigde Staten verwerkt worden, onder de eigen gebruiksvoorwaarden van Anthropic. Liever niet dat je bericht zo verwerkt wordt? Bel ons dan gerust.

4. Je rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: je kan opvragen welke gegevens we van je bewaren.
• Verbetering: je kan foute gegevens laten corrigeren.
• Wissing: je kan vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze moeten bewaren (bv. voor de boekhouding).
• Beperking: je kan het gebruik tijdelijk laten beperken.
• Bezwaar: je kan bezwaar maken tegen gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je kan je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Stuur hiervoor een e-mail naar joeri@id-productions.be. We reageren binnen een maand.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

5. Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiediensten. Lettertypes en iconen komen van onze eigen server.

6. Beveiliging

De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) en het beheer is beveiligd met tweestapsverificatie.

Onze webserver houdt een foutenlogboek bij om storingen en misbruik op te sporen. Loopt er bij een bezoek iets mis, dan noteert hij je IP-adres, het tijdstip, het opgevraagde adres en de foutmelding. Een logboek van gewone bezoeken houden we niet bij. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang en bewaren deze gegevens hoogstens 3 maanden.

7. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Verandert er iets aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens:

Joeri De Decker – ID-Productions BV
joeri@id-productions.be
+32 (0) 497 69 83 18